【原创】一步步教您如何做好供应商的考察工作（有实例）
俗话说眼见也不一定为实。
供应商说的话是不是真的？能不能看到像他说的那样的场景？
现在让我们逐步展开。
1、 在根供应商通话的时候就提醒供应商说话要客观，在填写各种报表的时候也提醒供应商要客观。
2、 要供应商提供相关的证据，比如质量的证据，交期准确的证据。
3、 我们得有办法去验证这些证据，也就是我们要去考核。
4、 考察需要花费成本的，明确告诉供应商，经济费用我们自己承担，只希望给我们提供考察的机会。
5、 如果不符，我们就拒绝合作或就合作事宜提出谨慎建议防患于未然。
6、 去考察供应商的人员团队，要搭配的很合理，不能只有采购部门的人，要有生产部门、财产部门、计划部门、质量部门、物流部门等。因为我们要考察的不单单是供应商的价格包括他们的质量、计划的准确性、物流的有效性、发票的真实性、还有涨价与跌价的真实性。
7、 考察供应商一定要尊重供应商，在这种前提下我们最好出其不意，不要以客户的身份去，最好以第三方的身份去，这样我们更容易看到真实的情况，如何操作，这样看各个采购人员的能力了。
8、 最后，回来要总结要比较，根据每个供应商的情况，得出最合理的最客观的结论。
举例：（来自网络）
我们考察一批供应商，其中有一个在北京的西郊，我们晚上下的飞机，就直接去了这家工厂旁边的一个宾馆。因为此前我们并没有通知供应商过来。
第二天早上，我们就直接打电话到了供应商那里，这个电话是我们的采购经理皮尔斯打的，但他的内容主要是说我们这次是顺便来看看，为下一步的合作做好准备，但是呢，希望明天去看，因为今天我们要去颐和园去转一圈。其实这样做的目的是为了麻痹供应商。故意说出了去颐和园转一圈的想法，其实是想让他们放松警惕。打完电话后，皮尔斯就带领自己的采购工程师在房间里边开会，拿出了书面的资料，总共分四个部分，并且把六个人员也同这四个部分一致，分别是工厂现场、质量文件、采购文件、仓库包装四组。然后指定哪个人负责照相、摄像和做掩护。
下午，在皮尔斯的带领下，他们分别在这个工厂的周围了解了情况，并且做了一定的记录，这为事后的谈判打下了一个良好的基础。第三天，我们的人如期到了他们的工厂，我们故意表现出很疲倦的姿态，让供应商看出我们的心不在焉。供应商看到这个情况果不其然，就没有任何芥蒂的很豪放的参观了他们的公司的任何一个角落，并且我们也做了详细的记录，对文件也做了收集，甚至对某些员工做了谈话。
结果大家可想而知，在事后的谈判里我们一直牢牢掌控着整个进程，这是我们最成功的一次考察供应商。
最后，诚信经营才是长期的合作伙伴。
前几天的新闻说，日本不承认中国市场经济地位。我们的外交部对此作了回应。
做为吃瓜群众，也就看看热闹了。
供应商说的话是不是真的？能不能看到像他说的那样的场景？
现在让我们逐步展开。
1、 在根供应商通话的时候就提醒供应商说话要客观，在填写各种报表的时候也提醒供应商要客观。
2、 要供应商提供相关的证据，比如质量的证据，交期准确的证据。
3、 我们得有办法去验证这些证据，也就是我们要去考核。
4、 考察需要花费成本的，明确告诉供应商，经济费用我们自己承担，只希望给我们提供考察的机会。
5、 如果不符，我们就拒绝合作或就合作事宜提出谨慎建议防患于未然。
6、 去考察供应商的人员团队，要搭配的很合理，不能只有采购部门的人，要有生产部门、财产部门、计划部门、质量部门、物流部门等。因为我们要考察的不单单是供应商的价格包括他们的质量、计划的准确性、物流的有效性、发票的真实性、还有涨价与跌价的真实性。
7、 考察供应商一定要尊重供应商，在这种前提下我们最好出其不意，不要以客户的身份去，最好以第三方的身份去，这样我们更容易看到真实的情况，如何操作，这样看各个采购人员的能力了。
8、 最后，回来要总结要比较，根据每个供应商的情况，得出最合理的最客观的结论。
举例：（来自网络）
我们考察一批供应商，其中有一个在北京的西郊，我们晚上下的飞机，就直接去了这家工厂旁边的一个宾馆。因为此前我们并没有通知供应商过来。
第二天早上，我们就直接打电话到了供应商那里，这个电话是我们的采购经理皮尔斯打的，但他的内容主要是说我们这次是顺便来看看，为下一步的合作做好准备，但是呢，希望明天去看，因为今天我们要去颐和园去转一圈。其实这样做的目的是为了麻痹供应商。故意说出了去颐和园转一圈的想法，其实是想让他们放松警惕。打完电话后，皮尔斯就带领自己的采购工程师在房间里边开会，拿出了书面的资料，总共分四个部分，并且把六个人员也同这四个部分一致，分别是工厂现场、质量文件、采购文件、仓库包装四组。然后指定哪个人负责照相、摄像和做掩护。
下午，在皮尔斯的带领下，他们分别在这个工厂的周围了解了情况，并且做了一定的记录，这为事后的谈判打下了一个良好的基础。第三天，我们的人如期到了他们的工厂，我们故意表现出很疲倦的姿态，让供应商看出我们的心不在焉。供应商看到这个情况果不其然，就没有任何芥蒂的很豪放的参观了他们的公司的任何一个角落，并且我们也做了详细的记录，对文件也做了收集，甚至对某些员工做了谈话。
结果大家可想而知，在事后的谈判里我们一直牢牢掌控着整个进程，这是我们最成功的一次考察供应商。
最后，诚信经营才是长期的合作伙伴。
前几天的新闻说，日本不承认中国市场经济地位。我们的外交部对此作了回应。
做为吃瓜群众，也就看看热闹了。
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牛二 2016-12-12 09:30#2
考察是第一步，考察合格了。进入合格供应商名录。
下次就能直接采购了，免去了很多麻烦 -
mengzhaocheng 2016-12-12 14:24#3写的蛮详细就是有时候不能严格执行
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牛二 2016-12-12 16:40#4
在合格供应商的名录里，把对方的资料（电子版）也放在里面，随用随拿 很方便 -
tsxgy118 2016-12-12 20:01#5好经验值得分享
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vm88 2016-12-12 20:41#6实地考察会掌握更详细的信息。
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wym750306 2016-12-13 06:12#7很好的学习资料，值得借鉴。
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deer 2016-12-13 07:30#8原文由 牛二(v2651621)发表:
值得分享
考察是第一步，考察合格了。进入合格供应商名录。
下次就能直接采购了，免去了很多麻烦 -
默念未来 2016-12-13 08:16#9挺好
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雨木霖牛二 1970-01-01 08:00#10真是个牛掰的供应商考察。
可惜对我们来说不现实，增加成本太多。原文由 vm88(v2826867) 发表:
也没去考察过，询价定哪家。
最后那一锤定音的是采购还是其他的部门？
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这样详细的考察计划，肯定成功。