【第十届原创】试剂、耗材的采购、管理心得与改进
先跟大家说一下我们实验室（确切的说是质检部，为了大家看着舒服，以下就叫实验室）的情况吧，我们实验室5个人。
规模几乎可以忽略了，但是试剂耗材这块的工作还是挺繁杂的；
加上我们Boss比较较真，基本上每个月的开销用了多少都得知道。
因为我好说话的缘故，最近又把技术部门的采购工作也加到我们部门头上.一下子工作量上来了，不能在马马虎虎了。
自己要有详细的计划河安排，以后离开这家公司了，也有谈话的资本。
以前，采用的是传统的管理方法，着重点在试剂耗材采购、试剂耗材领用及库存三大块，下面是具体的管理措施：
1. 试剂耗材的采购
之前采用的是Excel表格来辅助管理。在每个月初，做一些试剂订购申请表，然后规定学生半个月申请一次试剂耗材。接着是汇总到表格里，然后再拿给老板审批，审批后再去订购。等到订购的试剂耗材到货了之后，再将试剂与发票对照订购申请表里的内容一一核对。
其实这个方法看起来简单，也相信目前有很多同行也是这样做的，但是相信大家都能体会到一点，这样做的时候管理效率非常低。不仅如此，学生一定要等试剂用完才申请，其他人需要急用的时候，却要等上半个月才能到货；而有些公用试剂耗材都没有人愿意第一个申请所以经常会出现试剂耗材明明早早地用完了，却没人通知我采购的情况。。
2. 试剂耗材的领用
对于试剂耗材领用，我也是制作了一些表格贴在桌子前。谁要领用就签个名字，谁要归还也签个名字。但这个也是比较麻烦，领用的人一多，就很容易乱套了。而且，月底要做统计的时候，还要一条条录入Excel，很麻烦。
3. 库存的整理
基本上这块的工作也是我自己来做，每月都会定期检查下库房里的存货，看下哪些快用完了，哪些要过期。但是由于工作太过繁杂，所以总是无法避免有些试剂耗材过期了我还是不知道，也因为这个被批评过几次。
新时代要有新方法；认识到自己的不足，以后的工作就是改进不足，提高自己。为此制定了一下计划。
1.对于不熟悉的试剂、耗材，尽最大努力去收集相关的信息，去寻找对这个试剂、耗材懂的人并请教对方。从别人那里学自己不知道的 信息。
2.做事要有条理，每天记录自己所有的工作，处理的事情，没有处理好的，次日处理。做到问题不推迟、尽快解决。
3.工作有计划，在每一天结束前，头脑里想一下今天什么事没做完。明天的主要事情是什么，每个都记录下来，特殊情况可以交叉处理。
4.主动与人沟通、交流。经常与供应商进行接触，（其实，对方也愿意和采购人员接触）自己多了解，跟踪需要，减少失误，提高效率。
5.工作中的重点和难点，事后要有总结。就是自己总结成功的经验。大致包括；工作量，工作内容，完成事项，问题解决，工作失误，工作计划等方面做简单总结。
6.供应商的管理，如果可能的话，用条款和有效的文件来约束和牵制对方，让对方主动积极的配合自己的工作，让对方既有压力又有动力。
7.跟踪订单，工作要主动出击，有责任心，有严谨的态度。有时候，可靠的供应商也会出意想不到的问题。分析供应商看似合理的理由中是不是隐藏这供货风险或其他问题。及时做好记录，方便以后查询和统计。
8.处理问题，发现问题反应要快，汇报要及时，敏捷果断的处理问题。要有自己较好的建议提供。能与供应商做合适的谈判。
9.控制成本，自己要有好的职业习惯，有利润思维，有风险意识，有统筹能力，这些也都有助于自己的成长。
个人认为；廉价不是目的，采购不是赌博和猜测，双方互利互惠才是努力的方向和共同的目标。
随着互联网的发展，采购软件，实验室管理软件等也是层出不穷，没有好用的万能方法，科学的才是最好的。希望实验室的软件和硬件同时提高。
规模几乎可以忽略了，但是试剂耗材这块的工作还是挺繁杂的；
加上我们Boss比较较真，基本上每个月的开销用了多少都得知道。
因为我好说话的缘故，最近又把技术部门的采购工作也加到我们部门头上.一下子工作量上来了，不能在马马虎虎了。
自己要有详细的计划河安排，以后离开这家公司了，也有谈话的资本。
以前，采用的是传统的管理方法，着重点在试剂耗材采购、试剂耗材领用及库存三大块，下面是具体的管理措施：
1. 试剂耗材的采购
之前采用的是Excel表格来辅助管理。在每个月初，做一些试剂订购申请表，然后规定学生半个月申请一次试剂耗材。接着是汇总到表格里，然后再拿给老板审批，审批后再去订购。等到订购的试剂耗材到货了之后，再将试剂与发票对照订购申请表里的内容一一核对。
其实这个方法看起来简单，也相信目前有很多同行也是这样做的，但是相信大家都能体会到一点，这样做的时候管理效率非常低。不仅如此，学生一定要等试剂用完才申请，其他人需要急用的时候，却要等上半个月才能到货；而有些公用试剂耗材都没有人愿意第一个申请所以经常会出现试剂耗材明明早早地用完了，却没人通知我采购的情况。。
2. 试剂耗材的领用
对于试剂耗材领用，我也是制作了一些表格贴在桌子前。谁要领用就签个名字，谁要归还也签个名字。但这个也是比较麻烦，领用的人一多，就很容易乱套了。而且，月底要做统计的时候，还要一条条录入Excel，很麻烦。
3. 库存的整理
基本上这块的工作也是我自己来做，每月都会定期检查下库房里的存货，看下哪些快用完了，哪些要过期。但是由于工作太过繁杂，所以总是无法避免有些试剂耗材过期了我还是不知道，也因为这个被批评过几次。
新时代要有新方法；认识到自己的不足，以后的工作就是改进不足，提高自己。为此制定了一下计划。
1.对于不熟悉的试剂、耗材，尽最大努力去收集相关的信息，去寻找对这个试剂、耗材懂的人并请教对方。从别人那里学自己不知道的 信息。
2.做事要有条理，每天记录自己所有的工作，处理的事情，没有处理好的，次日处理。做到问题不推迟、尽快解决。
3.工作有计划，在每一天结束前，头脑里想一下今天什么事没做完。明天的主要事情是什么，每个都记录下来，特殊情况可以交叉处理。
4.主动与人沟通、交流。经常与供应商进行接触，（其实，对方也愿意和采购人员接触）自己多了解，跟踪需要，减少失误，提高效率。
5.工作中的重点和难点，事后要有总结。就是自己总结成功的经验。大致包括；工作量，工作内容，完成事项，问题解决，工作失误，工作计划等方面做简单总结。
6.供应商的管理，如果可能的话，用条款和有效的文件来约束和牵制对方，让对方主动积极的配合自己的工作，让对方既有压力又有动力。
7.跟踪订单，工作要主动出击，有责任心，有严谨的态度。有时候，可靠的供应商也会出意想不到的问题。分析供应商看似合理的理由中是不是隐藏这供货风险或其他问题。及时做好记录，方便以后查询和统计。
8.处理问题，发现问题反应要快，汇报要及时，敏捷果断的处理问题。要有自己较好的建议提供。能与供应商做合适的谈判。
9.控制成本，自己要有好的职业习惯，有利润思维，有风险意识，有统筹能力，这些也都有助于自己的成长。
个人认为；廉价不是目的，采购不是赌博和猜测，双方互利互惠才是努力的方向和共同的目标。
随着互联网的发展，采购软件，实验室管理软件等也是层出不穷，没有好用的万能方法，科学的才是最好的。希望实验室的软件和硬件同时提高。
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请登录后回复
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牛二 2017-09-19 09:35#2
这个版块的文章，要参加原创也是挺难的
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vm88 2017-09-25 09:34#3
参加的人少，写的领域也窄。
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牛二 2017-09-26 08:40#4
原文由 vm88(v2826867) 发表:
参加的人少，写的领域也窄。
是了，
最后一周了，论坛有冲刺的活动，希望大家能来参加一下
我这个查重太多了，没通过审核
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mengzhaocheng 2017-09-26 19:45#5
每一项工作都不容易
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vm88 2017-09-27 16:12#6
没有通过吗？还要再想法写别的。
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牛二 2017-09-27 16:58#7
原文由 vm88(v2826867) 发表:
没有通过吗？还要再想法写别的。
看看这几天能不能憋出一篇来
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yanxiaoyong 2017-09-28 05:40#8
是不容易啊！！！
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vm88 2017-09-29 10:37#9
原创越来越不好写了。
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采购加保管工作太琐碎，你说的几个弊端都有。