【讨论】采购记录的保存有哪些方式?

楼主  收藏   举报   帖子创建时间:  2013-06-26 00:13 回复:12 关注量:57
工作要有记录,口说无凭。
大家保存采购工作的记录用哪些方式呢?
大家认为这些方式各自的优缺点有没有
欢迎讨论
  • 牛二 2017-09-01 09:53
    #1

    当然一些谈话的技巧和沟通的方式不方便记录下来,就如工作经验一样,都是印在自己脑子里的,想不想说也是个人因素很大的

  • vm88 2017-09-04 11:42
    #2

    采购记录有采购计划表、询价单,合同等。

  • 牛二 2017-09-04 11:56
    #3

    原文由 vm88(v2826867) 发表:
    采购记录有采购计划表、询价单,合同等。
    这些表格,单据和合同都是由采购部门来保存的吗?

  • emmalee07 2017-09-05 10:00
    #4

    电子版 纸质版的合同

  • vm88 2017-09-05 10:12
    #5

    放档案室保存。评审时用得着。

  • 牛二 2017-09-05 14:00
    #6

    原文由 emmalee07(v3057315) 发表:
    电子版 纸质版的合同

    两个都要保存吗?
    是不是太占地方了

  • 牛二 2017-09-05 14:02
    #7

    原文由 vm88(v2826867) 发表:
    放档案室保存。评审时用得着。

    是所有部门的资料都放在档案室吗

  • emmalee07 2017-09-05 16:15
    #8

    原文由 牛二(v2651621) 发表:

    两个都要保存吗?
    是不是太占地方了


    纸质合同肯定是要留底的 按地区装订
    另外电子版的也需要 这个查起来比较快

  • 牛二 2017-09-05 21:18
    #9

    原文由 emmalee07(v3057315) 发表:
    纸质合同肯定是要留底的 按地区装订
    另外电子版的也需要 这个查起来比较快

    你们真是细心啊,公司的同事肯定不少吧

  • emmalee07vm88 1970-01-01 08:00
    #10

    原文由 牛二(v2651621) 发表:

    你们真是细心啊,公司的同事肯定不少吧
    负责档案管理的就一个人 人手也没这么多实验室里也有档案室。